팩스

팩스 신청

먼저 사용신청을 하신 후 신청승인이 되어야만 정상적으로 사용이 가능합니다.
[관리자페이지 > sms/Fax > 팩스기본설정]에서 신청하시기 바랍니다. 승인 내역은 개별 통보해 드립니다.

팩스 발송

· 그룹웨어 상단의 [SMS/팩스 > 팩스발송]에서 작성
· 팩스 현황표에서 발송건수와 사용 금액을 확인할 수 있습니다.

1. 수신처 입력

1) 직접 입력하기
   : 수신처 정보(수신자FAX번호, 수신자E-mail, 수신자이름)를 직접 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭하면 수신처가 추가됩니다.

   

2) 주소록에서 불러오기
   : 주소록 버튼을 클릭하여 팩스 주소록에서 수신자를 체크한 후 [추가] 버튼을 클릭합니다.
     (내주소록 가져오기 가능 / 주소록 수정,삭제 가능 / 그룹 생성 가능)

   

2. 팩스 표지

보낼 팩스 문서의 첫장에 표지를 등록하여 사용할 수 있습니다.
팩스표지 체크박스를 체크하면 기본표지와 내가 등록한 표지중 선택하여 사용이 가능합니다.

1) 기본표지 사용
   : 기본 표지내용을 직접 입력하여 사용

   

2) 내가등록한 표지 사용
   : [표지등록]에서 미리 등록해 놓은 여러개의 표지 중 [기본표지사용]으로 설정된 표지를 사용
     (상단, 하단에 로고 이미지 등록이 가능합니다.)

   

3. 원본문서형식

팩스를 보낼 문서가 이미지파일인지 문서파일인지를 선택하여 파일첨부 가능

1) 이미지파일
   : CloudDisk내 이미지 파일 업로드 및 다중파일 업로드 가능
   : 보낸팩스함에서 발신보관함으로 이동한 문서 업로드 가능 (원본형식이 이미지파일인 문서)

   

2) 문서파일
   : 오피스, pdf 등의 문서를 읽어오기 가능
   : 보낸팩스함에서 발신보관함으로 이동한 문서 업로드 가능 (원본형식이 문서파일인 문서)

   

4. 전송시간

즉시 발송하거나 예약 설정한 날짜와 시간에 발송 가능

   

팩스 보관함

1. 받은팩스함

팩스가 도착하면 수신팩스번호를 클릭해 문서를 확인한 다음 제목을 입력한 후 저장합니다.
   · 팩스 보기 화면에서 사이즈 조정 및 자르기, 회전 등으로 문서 수정 가능
   · 발신팩스번호를 바로 주소록에 등록
   · 선택한 문서를 이미지 파일로 다운로드 하거나 원본문서형식 그대로 문서이관 가능

   

2. 보낸팩스함

보낸 팩스 문서는 보낸팩스함에 자동으로 저장됩니다.
   · 자주 발송하는 문서를 발신보관함으로 이동 한 후 팩스 발송시 [발신보관함 업로드] 사용 가능
   · 보낸 팩스문서의 원본 파일을 수신인 메일로 바로 전송 가능
   · 보낸 팩스의 발송 상태와 발/수신시간 확인 가능
   · 발신팩스번호를 바로 주소록에 등록
   · 선택한 문서를 이미지 파일로 다운로드 하거나 원본문서형식 그대로 문서이관 가능

   

3. 발신보관함

보낸팩스함내 문서 중 자주 발송하는 문서를 보관해놓고 사용하시면 편리합니다.
(팩스발송시 발신보관함에서 문서 첨부 가능)
   · 발신팩스번호를 바로 주소록에 등록
   · 선택한 문서를 이미지 파일로 다운로드 하거나 원본문서형식 그대로 문서이관 가능

   

4. 휴지통

문서를 삭제하거나 휴지통으로 이동시 저장됩니다. 선택한 파일 [복원] 가능
   · 발신팩스번호를 바로 주소록에 등록
   · 선택한 문서를 이미지 파일로 다운로드 하거나 원본문서형식 그대로 문서이관 가능