메일을 보낸사람의 메일 인코딩 형식 인코딩 방식 설  명 UTF-8 ᆞ유니코드 (다국어 지원이 가능한 인코딩 방식) Shift-JIS ᆞMS Windows에서 기본으로 사용하는 일본어 인코딩 방식 (아웃룩 기본인코딩방식) ISO-2022-JP ᆞ일본어 이메일 인코딩 방식으로 가장 많이 사용 EUC-KR ᆞ한글 인코딩 방식. (한글과 '한국에서 통용되는 한자' 그리고 '영문'을 표현할 수 있습니다.) KS_C_5601-1987 ᆞ한글 윈도우의 아웃룩을 통해 메일 발송할 때 기본 한글 인코딩 방식 GB ᆞ중국어 Big5 ᆞTaiwan, Hong Kong ISO-8859-* ᆞ영어 등 1바이트 언어들 Windows-125* ᆞ영어 등 1바이트 언어들. 윈도우의 아웃룩을 통한 인코딩 방식

(1) 인코딩 세부정보 · 메일 수신자가 어떠한 메일러를 사용하는지, 어떠한 인코딩 방식의 전송을 하는지 등의 세부정보를 알 수 있습니다. · 헤더의 내용 중 content-type 에서 charset = "utf-8" 을 보면 인코딩 형식을 확인할 수 있습니다. · 만약 본문이 깨져서 보일 경우 메일의 규칙을 정확히 해서 보낸 메일이 아닌 경우가 많습니다. · 웹브라우져의 인코딩은 보기 > 인코딩에서 변경할 수 있습니다.

(2) 이미지 출력여부 설정 메일을 읽을때 이미지가 포함이 되었다면 이 3개의 메세지가 나옵니다. "이미지를 출력하시겠습니까?"  · 이번 이 내용만 출력해서 볼때 클릭합니다. "항상 이미지를 출력하시겠습니까?"  · 해당 유저가 보낸메일의 이미지를 항상 출력하게 할때 클릭합니다.    이때 해당유저의 메일에는 아래와 같은 문구가 나와    다시 출력을 하지 않게 할 수가 있습니다. "이미지 출력을 하지 않겠습니까?"  · 앞으로 항상 출력을 원하지 않을 경우 클릭합니다.

포워딩된 메일과 가상계정으로 온 메일 구분 [test@yourdomain.com]의 메일유저가 포워딩된 메일과 가상계정으로 받은 메일의 구분입니다.    (1) 다른 도메인의 유저로 들어온 메일이 포워딩(Forward) 되어 온 메세지          여러개의 메일계정을 사용할 경우 한개의 계정으로 포워딩하여 받아볼 수 있습니다. (환경설정 > 포워딩)    (2) 같은 도메인의 다른 유저로 들어온 메일이(Alias) 다시 전달되어 온 메세지          가상계정은 회사내에서 한 아이디를 여러사람이 동시에 같이 받아보기 위해서 설정하여 사용할 수 있습니다.

메일 디코딩에 대해서 메일을 쓰고 보낼때 메일소프트웨어는 그 메일을 한개의 파일로 언어, 규칙에 따라서 인코딩을 합니다. 그래서 메일을 보여줄때는 서버나 개인PC의 메일프로그램에서 디코딩하여 보여줍니다. 그러나 메일이 깨질때 다음과 같은 이유가 있습니다. 받는 PC에 해당 언어셋이 깔리지 않을때 보낸 메일러가 잘못된 인코딩 규칙으로 보냈을때 보낸 메일러가 charset 을 정하지 않았을때 제목/내용/첨부파일명 의 인코딩 언어셋이 각각 다르게 했을때나 지정하지 않았을때     ※ 1번만 빼고는 모두 메일을 인코딩하는 보내는 서버쪽, 보내는 PC쪽 메일프로그램의 잘못입니다.

기본디코딩 UTF-8 모든 메일을 보여줄때는 서버에서 UTF-8로 변환하여 보여줍니다. => 언어셋이 깔리지 않았어도 볼 수 있는 장점이 있습니다. 언어셋을 정하지 않았을 경우엔 [메일기본디코딩]에서 설정을 하여 읽지 못하는 것을 최소화 합니다. => 기본으로 쓰는 언어를 세팅해 놓으면 깨지는 메일을 최소화 하게 됩니다. 웹메일 -> 환경설정 -> 개인정보에서 세팅을 합니다. ※ 보낸메일이 인코딩셋을 정하지 않았을 경우 (메일을 인코딩하는 규칙에 어긋남)     이 곳에서 정한 언어셋으로 했을 것이라 가정을 하여 보여주게 되는 것입니다.     이 때 정한 언어셋이 아닐 경우 메일이 깨져서 보이게 됩니다.     그럴땐 브라우저의 언어셋을 바꿔서 보면 보기가 가능할 수도 있습니다.