환경설정

개인정보 | 서명 | 자동분류 | 자동응답 | 수신거부 | 포워딩 | 아웃룩설정 | 화이트리스트관리 | 외부메일설정

개인정보

    

[ 이름 ]

  • 이 곳에 쓴 이름은 메일을 보낼때 항상 이메일주소 앞에 붙어서 보내집니다.
  • 위의 경우 "홍길동" <hong@yourdomain.com> 이렇게 표시됩니다.
[ 답장주소지정 ]
  • 기본값은 자신의 이메일주소입니다. 그러나 이 것을 바꿔서 사용해야할 경우가 있습니다.
예) 이메일주소를 2개 쓰고 있는 경우[ aa@aaa.com, bb@bbb.com ]
a 에게는 [ aa@aaa.com ]의 메일주소를 사용하고
b 에게는 [ bb@bbb.com ]의 메일주소를 사용하여 보냅니다.

이때 a 가 보낸 답장을 보낸 주소가 아닌 [ bb@bbb.com ] 으로 받고 싶다면
a 에게 메일을 보낼때 답장주소지정을 [ bb@bbb.com ] 으로 설정하여 보냅니다.
그러면 a 에게는 설정된 주소로 보이게 되고 답장 또한 설정된 주소로 받게됩니다.

※ [ aa@aaa.com ]을 주로 쓰고 있는 경우
    [ bb@bbb.com ] 주소를 [ aa@aaa.com ]로 포워딩 시키면
    일일이 주소를 지정하지 않아도 모든 메일을 받아볼수 있습니다

  • 편지쓰기에서 발신메일주소를 선택할 수 있습니다.

[ 출력설정 ]
  • 편지함의 메일리스트 숫자를 지정합니다.
[ 메일 기본디코딩 ]

  • 메일을 쓰고 보낼때 메일소프트웨어는 한개의 파일로 언어셋을 정하고, 규칙에 따라서 인코딩을 합니다.
  • 그래서 메일을 보여줄때는 서버나 개인PC의 메일프로그램에서 디코딩하여 보여줍니다.
  • 그러나 메일이 깨질때 다음과 같은 이유가 있습니다.

    1. 받는 PC에 해당 언어셋이 깔리지 않을때
    2. 보낸 메일러가 잘못된 인코딩 규칙으로 보냈을때
    3. 보낸 메일러가 charset 을 정하지 않았을때
    4. 제목/내용/첨부파일명 의 인코딩 언어셋이 각각 다르게 하거나 지정하지 않았을때

        ※ 1번만 빼고는 모두 메일을 인코딩하는 보내는 서버쪽, 보내는 PC쪽 메일프로그램의 잘못입니다.
[ 기본디코딩 UTF-8 ]

  • 모든 메일을 보여줄때는 서버에서 UTF-8로 변환하여 보여줍니다.
    => 언어셋이 깔리지 않았어도 볼 수 있습니다.

  • 언어셋을 정하지 않았을 경우엔 [메일기본디코딩]에서 설정을 하여 읽지 못하는 것을 최소화 합니다.
    => 기본으로 쓰는 언어를 세팅하면 깨진 메일은 언어가 달라 읽기가 불가한 경우가 많습니다.

※ 언어셋을 정하지 않고 보낸메일이 선택되는 언어셋으로 했을 것이라 가정하고
    UTF-8로 변환하여 메일을 보여주게 되는데, 이 때 정한 언어셋이 아닐 경우 깨지게 됩니다.
    그럴땐 브라우저의 언어셋을 바꿔서 볼 수 있습니다.
자세히보기

서명

    

  • 보내는 메일 본문 끝에 자동으로 삽입되도록 연락처 정보, 문구, 이미지 등을 설정할 수 있습니다.
    그러나 어떤사람에게 메일을 보낼때 서명을 수정하거나 삭제 하려면 본문 작성 시 맨 끝에 내용을
    변경하시면 됩니다.

자동분류

    

  • 메일은 기본적으로 받은편지함에 저장이 되어 있습니다.
    그러나 메일주소에 따라 또는 제목의 글자에 따라서
    개인편지함 등 다른 편지함으로 바로 저장되도록 설정할 수 있습니다.

자동응답

    

  • 특별한 상황에 메일을 받지 못해 바로 답장을 못보낼 경우 자동응답 기능을 사용하세요.
    메일 수신 시 보낸 사람에게 자동으로 회신이 가도록 자동응답 메시지를 설정할 수 있습니다.

수신거부

    

  • 이 곳에 등록된 메일주소는 메일이 서버로 들어오면 바로 최상단에서 메일을 삭제해 버립니다.
  • 수신자에 통보는 없습니다.
  • 메일을 읽는 화면에서도 수신거부를 추가 할 수 있습니다.

※ 수신거부시 주의 사항 ※
· 반드시 이메일주소를 적어야 합니다. 만약 도메인만 적었을 경우 적용이 되지 않습니다.
· 해당 이메일주소를 수신거부시 항상 실제 이메일 주소인지를 확인하세요.
· 스팸메일은 항상 실제 이메일주소를 사용하지 않으며, 똑같은 이메일 주소로 보내지 않는 경우가 많습니다.

포워딩

    

  • 특정 유저의 메일 주소로 수신메일을 포워딩 설정할 수 있습니다.
  • 자신의 메일주소는 설정할 수 없으며, 두개 이상의 메일주소로 전달할 경우에는 다음칸에 입력하시면 됩니다.
  • '저장 후 전달'을 선택했을 경우 받은편지함에 저장이 됩니다.

아웃룩익스프레스 설정

    

  • 아웃룩익스프레스에 설정을 직접하지 않고 이 파일을 생성 후 다운로드 받아서 실행을 하면
    자동으로 세팅이 됩니다.

  • 설정 방법은 아래와 같습니다.

    1. '설정정보내려받기' 버튼을 클릭하여 '아이디_도메인.reg' 파일을 다운로드 받습니다.
    2. 다운로드 받은 파일을 더블클릭하여 실행하면 아웃룩 접속정보를 레지스트리에 추가할 수 있습니다.
    3. 아웃룩을 실행하여 '도구 > 계정 > 속성'에 들어가서 받는메일서버, 보내는 메일서버 등
      각종 설정사항들이 이상없이 세팅되어 있는 것을 확인합니다.

화이트리스트관리

    

  • 화이트리스트에 등록방법

    1. 메일발송 시 화이트리스트에 자동 등록됩니다.
    2. 스팸편지함에서 정상메일로 학습할 경우 그 메일주소가 화이트리스트에 등록됩니다.
    3. 화이트리스트에 등록되어 있던 주소를 스팸메일로 학습할 경우 화이트리스트에서 삭제됩니다.
    4. 화이트리스트에 직접 이메일주소를 입력 가능합니다.

    ※ 화이트리스트에 있는 이메일주소로 메일이 왔을 경우 항상 정상메일로 보내집니다.

외부메일설정

[ 외부메일설정 ]

  1. 외부메일의 받는메일(POP3)서버 주소를 입력하고 로그인 아이디, 패스워드를 입력합니다.
  2. 옵션을 선택한 후 (SSL사용 여부, 서버에 편지복사본저장 여부) 추가 버튼을 클릭합니다.

  3. 외부메일이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

[ 외부메일 가져오기 ]

  1. 외부메일함에서 '외부메일가져오기' 버튼을 클릭합니다.